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Umfassende Outlook-Schulung

Hier erfahren Sie, wie wir Ihnen mehr Durchblick in Outlook verschaffen werden.

Outlook wird in vielen Unternehmen verwendet - meist jedoch nur als simples eMail-Programm.

Dass Outlook aber ein hocheffizientes Werkzeug zur täglichen persönlichen Arbeitserleichterung und -optimierung (auch und vor allem in Arbeitsgruppen) ist, wissen erstaunlich wenige Benutzer.

Unsere intensiven Outlook-Schulungen haben schon viele „Aha-" und „Ach-wenn-ich-das-bloss-früher-gewußt-hätte"-Erlebnisse verursacht.

Leistungsbeschreibung Outlook-Schulung (ca. 8 Stunden, 1-5 Personen)

1. Status-Quo
Kurze Besprechung des bisherigen Einsatzes von Outlook im Unternehmen

2. Grundlegende Konzepte
Einführung in die Oberfläche von Outlook, Konzept der Ansichten, Suchen

3. Effizienter E-Mail-Verkehr
Von der Ablage über Signaturen bis hin zum automatischen Löschen von Spam.

4. Arbeit mit den Outlook-Kontakten
Von der richtigen Speicherung über das Versenden als Visitenkarte bis zum personalisierten Seriendruck.

5. Terminverwaltung mit Outlook
Vom Einzeltermin samt Erinnerung über Serientermine bis zur Terminanfrage.

6. Effizientes Aufgabenmanagement
Einzelaufgaben, Aufgabenserien, Aufgabenlisten als Organisationshilfe.

7. Das Outlook-Journal - (k)ein Buch mit 7 Siegeln
Möglichkeiten des zentralsten aller Outlook-Elemten vom Projektmanagement bis zur Wissensdatenbank.

8. Import / Export (v.a. Outlook <-> Excel)

9. Konfiguration, Erweiterung und Vernetzung


Einschränkungen, Voraussetzungen

Die Schulung bezieht sich ausschließlich auf Outlook (Version 2000 bis 2013), nicht auf zB. Exchange-Server oder andere Vernetzungstools.

Die Schulung findet vor Ort in den Räumen des Auftraggebers statt, eine ausreichende Anzahl an Arbeitsstationen mit Outlook (1 / Person bzw. mindestens Möglichkeit zum Anschluss eines mitgebrachten Beamers) wird vorausgesetzt.

 


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